Más allá de las 5S: conoce las 9S y su impacto en tu vida y tu trabajo

Seguramente ya has escuchado hablar de las famosas 5S, una metodología japonesa enfocada en el orden, la limpieza y la disciplina en los espacios de trabajo. Sin embargo, lo que muchos no saben es que existen principios adicionales que algunos autores han propuesto para reforzar este sistema, logrando un enfoque más integral.

Estos conceptos no buscan reemplazar las 5S, sino complementarlas, llevándolas a un nivel más personal y profesional. La suma de todo esto se conoce como las 9S.

Veamos cuáles son esos principios adicionales:

Shikari – Constancia

Shikari se traduce como constancia. Más allá de cumplir con lo que “toca” hacer en el trabajo, este principio nos invita a ver la disciplina y los buenos hábitos como una decisión propia. No se trata de hacerlo solo por obligación o porque lo pide la empresa, sino de asumirlos como parte de nuestra vida diaria.Es un recordatorio de que la mejora continua debe nacer de nuestra voluntad y compromiso personal.

Shitsukoku – Compromiso

Este principio se centra en la importancia de difundir y aplicar los conceptos anteriores con convicción. La clave aquí es no verlos como una simple regla o requisito de la empresa, sino como una extensión de nuestra propia personalidad y valores. Cuando logramos ese nivel de compromiso, dejamos de sentir que “tenemos que hacerlo” y empezamos a querer hacerlo.

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Seisho – Coordinación

Seisho apunta a la capacidad de identificar, coordinar y guiar las acciones necesarias para mantener las 5S vivas en el tiempo. No basta con aplicarlas de forma individual; también es importante ser capaces de enseñar, orientar y resolver problemas cuando los principios no se cumplen. De esta forma, la metodología deja de ser solo un conjunto de pasos y se convierte en un trabajo en equipo.

Seido – Prevención y estandarización

Seido se relaciona con la estandarización, pero desde un enfoque preventivo. La idea de este principio es establecer normas y procedimientos que integren de manera natural los conceptos anteriores. En otras palabras, su objetivo es que el orden y la limpieza formen parte del día a día sin necesidad de esperar a que ocurra un problema para corregirlo.

Las 9'S: un panorama más amplio

La unión de estos principios adicionales con las 5S tradicionales da lugar a las 9'S, que no solo buscan mantener el espacio de trabajo limpio y ordenado, sino también cultivar disciplina, compromiso, coordinación y prevención.

En resumen, mientras las 5S nos enseñan a organizar el espacio físico, las 9S nos ayudan a dar un paso más: integrar esos valores en nuestra forma de trabajar y de vivir.